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Datenschutzerklärung

Stand: 06/04/2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie BI Jedi („wir“, „uns“ oder „BI Jedi“) personenbezogene Daten von Nutzern („Nutzer“ oder „Sie“) erhebt, verwendet und schützt, die auf die Plattform BI Jedi und die zugehörigen Dienste (der „Dienst“) zugreifen und diese nutzen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und geltendem Datenschutzrecht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist: BI Jedi, Piazza di Cestello 10, Florenz, Italien – USt-IdNr.: IT07527230481 – Kontakt-E-Mail: [email protected]

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von BI Jedi erheben wir folgende Datenkategorien:

  • Registrierungs- und Kontodaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort und Abrechnungsdaten zur Verwaltung des Abonnements.
  • Datenbankverbindungsdaten: Verschlüsselte Zugangsdaten (Host, Benutzername, Passwort, Port) zur Verbindung mit Ihren externen Datenbanken (MySQL, PostgreSQL, Oracle, SQL Server) oder für FTP/SFTP-Zugriff.
  • Vom Dienst verarbeitete Daten (Ihre Datenbank): Daten in Datenbanken, auf die Sie uns den Zugriff erlauben. Wichtig: Ihre Geschäftsdaten werden ausschließlich verarbeitet, um Antworten auf Ihre Abfragen zu erzeugen und das Datawarehouse zu befüllen (sofern Sie den entsprechenden Tarif nutzen).
  • Nutzungs- und Zugriffsdaten: IP-Adressen, Systemprotokolle, Zeitstempel von Abfragen und Informationen zum verwendeten Gerät.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. Erbringung des Dienstes: Verbindung zu Datenbanken, Ausführung von Abfragen mittels Künstlicher Intelligenz sowie Erstellung von Widgets und Berichten.
  2. Datawarehouse-Verwaltung: (Für Nutzer des entsprechenden Tarifs) Extrahieren, Transformieren und Laden (ETL) von Daten gemäß Ihren Anweisungen und geplanten Jobs.
  3. Abrechnung und Verwaltung: Zahlungsabwicklung und steuerliche Pflichten.
  4. Sicherheit: Verhinderung von Betrug, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff auf die Infrastruktur.

4. Kein KI-Training (Zusage)

BI Jedi verpflichtet sich ausdrücklich, dass keine Geschäftsdaten, Datenbankschemata oder Chat-Inhalte jemals zum Training von KI-Modellen (weder eigene noch Drittanbieter) verwendet werden. Die KI dient ausschließlich als „Übersetzungsmotor“ (von natürlicher Sprache zu Abfragen) in isolierten Umgebungen.

5. Art und Ort der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt mit elektronischen und telematischen Mitteln, eng an die genannten Zwecke geknüpft. Die Infrastruktur von BI Jedi basiert auf Amazon AWS mit Servern in der Europäischen Union (z. B. Frankfurt/Mailand) zur Unterstützung europäischer Vorgaben. Ihr Datawarehouse unterliegt strikter Mandantenisolation (Tenant Isolation).

6. Speicherdauer

  • Konten- und Abrechnungsdaten werden für die Vertragslaufzeit und danach 5 weitere Jahre aufbewahrt, soweit gesetzlich erforderlich.
  • In das Datawarehouse kopierte Daten werden bei Kontolöschung oder auf ausdrücklichen Wunsch des Nutzers gelöscht.
  • Zugangsdaten zu externen Datenbanken können Sie jederzeit im Dashboard widerrufen und löschen.

7. Rechte der Nutzer (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.
  • Berichtigung oder Löschung (Recht auf Vergessenwerden).
  • Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter [email protected].

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir per E-Mail oder durch einen gut sichtbaren Hinweis auf der Plattform.

9. Datenschutzbeauftragter (DSB) und Vertretung

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO für die derzeitigen Verarbeitungen nicht vorliegen. Der Verantwortliche hat seinen Sitz in der EU (Italien); ein gesonderter Vertreter gem. Art. 27 DSGVO wurde nicht benannt.

10. Empfänger und Dritte

Daten können von befugtem Personal und Auftragsverarbeitern (Art. 28 DSGVO) verarbeitet werden, u. a. Amazon Web Services (AWS) für Hosting (AWS-Datenschutz) und ein Formular-Weiterleitungsdienst für die öffentliche Website, beschränkt auf die im Kontaktformular eingegebenen Daten. Aktuelle Liste auf Anfrage unter [email protected].

11. Marketing und Formulare

Soweit Marketing auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit den in den Nachrichten genannten Mitteln oder per [email protected] widerrufen werden. Formulare erfassen nur die für die angegebenen Zwecke erforderlichen Daten.

12. Cookie-Einwilligungsnachweis (öffentliche Website)

Cookie-Einstellungen auf der öffentlichen Website werden auf Ihrem Gerät (localStorage) gespeichert und können als JSON über Cookie-Einstellungen exportiert werden, einschließlich Policy-Version und Zeitstempel.